返回 2024年08月16日

秦春蓉 (桂林医学院附属医院)
　　很多同学都不知道档案是什么？毕业后档案会去哪儿？如何保管？下面给大家简单介绍一下：
　　一、高校毕业生档案是什么？
　　高校毕业生档案是指毕业生在高校学习期间形成的一套包含个人基本信息、学籍档案、获得的证书、奖励情况等内容的档案资料。每位高校毕业生在毕业时，都会获得一个档案，记录着其在校期间的学习、活动及表现等相关信息。这些档案资料是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料，对毕业生未来就业、继续深造或其他实践活动都具有重要的参考价值。在校时称为学籍档案或学生档案，毕业工作以后在此基础上形成人事档案。
　　二、毕业生档案有什么作用？
　　毕业生就业、继续升学、办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审等事项，均需用到档案中的相关材料，所以高校毕业生需对此重视，并按照有关规定做好档案转递，严禁个人保管、携带和转递。
　　三、如何查询自己的档案？
　　这需要分情况，毕业后去向不同，档案存放地址也不同。
　　（一）毕业后未即时就业
　　1.若毕业时选择将档案留校存放，可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。
　　2.若未申请将档案留校存放，档案通常会被转回生源地（高考时的户籍所在地）的流动人员人事档案管理服务机构保管，因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。
　　（二）高校毕业后即时就业
　　1.毕业生在档案转递前，需要明确档案接收单位（如就业单位、人事代理机构或人才市场等）和具体接收地址，以避免档案投递错误。
　　2.不同接收单位对档案材料内容、形式等可能有不同的要求，毕业生需要提前咨询并了解接收单位的具体要求，以确保档案材料齐全、格式规范。
　　3.要跟踪档案进度，档案寄出后，毕业生可以通过邮政或者档案转递系统查询档案的流转情况，确保档案顺利到达接收单位。
　　4.若就职于具备人事档案管理权限的单位（如国有企事业单位等），可向该单位的人事管理部门咨询。
　　5.若就职的单位不具备人事档案管理权限，档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
　　四、档案如何查询？
　　（一）通过全国人社政务服务平台查询
　　登录全国人力资源和社会保障政务服务平台（http：//zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。
　　（二）通过中国广西人才市场人事档案网查询
　　进入“中国广西人才市场人事档案网”（www.gxrcda.com），选择“个人档案业务线上办”，注册登录后，根据指引查询。
　　（三）关注“广西人社”公众号
　　关注“广西人社”公众号，在公众号底部菜单栏“办事服务”选择“网上办理”进入滚动页面，并在搜索栏输入“档案”。
　　（四）部分人员可能因姓名变更或者是档案基础信息数据未上传相关系统等原因，通过上述方式未能查询到个人的人事档案，这时可直接联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询（流动人员人事档案管理服务机构联系方式查询网址：https：//chrm.mohrss.gov.cn/）。
　　五、毕业生档案注意事项？
　　（一）严禁私自开封：学校通常会对档案进行密封，密封后严禁私自打开，要保证档案的真实性和完整性不被破坏，以免影响档案的利用价值。
　　（二）严禁个人保管：根据《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》等规范性文件，档案严禁个人保管。
　　（三）严禁个人自带：毕业生档案应由毕业院校负责集中转递，可通过邮政机要通道或者专人送达方式转递至档案接收单位，严禁个人自带。
　　六、温馨提示
　　每年的7-9月是高校毕业生档案接收转递的高峰期，用人单位及档案管理相关部门接收档案后，还需要经过审核、分类、录入、复核、上架等环节才能录入系统，这些环节结束了，才能查到档案去向，所以如果一时查不到大家也不要紧张哦。