破解业委会成立难 国奥城小区组建物管会临时补位
叠彩区首个小区物管会
带来哪些变化?
桂林晚报
2024年07月19日

唐斌(右二)等物管会成员在和专业人士讨论电梯检修问题。 记者苏文娟 摄
这几天,叠彩区北门街道国奥社区国奥城小区的几名业主特别忙碌,他们正在为小区维修电梯的事情奔波。这几名业主也是刚刚成立的国奥城小区物业管理委员会(以下简称物管会)成员。因长期无法成立业委会,国奥城小区的物管会在6月13日正式成立,这是自4月20日《广西物业管理委员会组建运行办法》(以下简称《办法》)正式印发后,叠彩区成立的第一个物管会。
小区业主有了自治新路子
国奥城小区位于南洲大桥旁漓江西岸,分为南区和北区,总户数为2475户,现已入住1310户。“其实大家都想快点成立业委会,南区和北区都分别单独提交过成立业委会的申请。”国奥城小区热心业主唐斌说,由于南区北区实质都是隶属同一个小区,且使用同一套公共设备,所以无法单独成立业委会,同时两区居民意见也不统一,成立业委会的事情就一直搁置了。
“大家并没有放弃,而是在不断协商,寻找相关政策。”唐斌说,今年4月份,有业主将《广西物业管理委员会组建运行办法》的文件发到了小区群里,并提议小区如果暂时很难成立业委会,不如先成立物管会,行使一些业委会的职责,推动小区的自治和建设。
《办法》在群里“传阅”后,包括唐斌在内的很多业主都觉得此法可行。很快,大多数业主都表示可以先成立物管会来管小区。唐斌说,《办法》明确,相对小区业委会,成立物管会的难度较小。不具备成立业主大会条件的、具备成立业主大会条件但因各种原因未成立的、业主大会成立后未能选举产生业主委员会等情况下,都可以成立物管会。
对于业主担任物管会成员,《办法》也有严格规定。其中,业主代表由居(村)民委员会负责组织小区业主联名推荐或者业主自荐,联名业主人数应当不少于10名,并经被推荐人选本人签字同意;业主自荐应当征得不少于10名其他业主签字同意,一名业主只能推选一名业主代表。
唐斌此前一直都在积极跟进小区的管理和业委会成立相关事宜,所以当业主们同意可以先成立物管会时,他和其他几名热心业主积极自荐。让唐斌没想到的是,他本来还发愁有哪些业主可以作为他的推荐人,没想到,群里很多人听说他要自荐,马上通过微信联系他,自发当他的推荐人。“有些人几乎没打过招呼,也直接发来身份证照片,要推荐我。”从这件事上,唐斌深刻体会到绝大多数业主迫切想要破解小区管理的问题。
北门街道携手业主抓组建工作
在国奥城小区物管会筹备和成立过程中,北门街道坚持以党建引领基层社会治理为统领,严格按照《办法》的要求,指导国奥城小区成立物管会。
北门街道副主任李学忠介绍,国奥城小区一直都有成立业委会的诉求,他们也帮协调过多次,但都没能成功。这次小区筹备成立物管会,很多业主又来寻求支持。北门街道通过多种渠道进行广泛宣传,让人们充分了解成立物管会的重要意义和作用,并积极鼓励他们报名参与。李学忠说,南区和北区有很多热心退休党员,唐斌就是代表之一,在筹备阶段,他们在群里认真耐心科普《办法》的相关规定。在宣传阶段,北门街道还组织了多次座谈会,解答业主们的疑问,提高大家的参与度。
经过前期科普,绝大多数业主接受了物管会,很快进入了报名阶段。北门街道对报名人员进行严格审核,确保入选人员具备相应的能力和责任心。例如,在审核报名人员时,街道办事处工作人员认真查阅资料、实地走访,确保选拔出的人员能够真正为小区服务。
李学忠说,街道办事处在审核报名人员时,优先考虑党员,考虑有专业知识背景的热心业主,“最后物管会的成员中有退休干部,也有水电协会的业内人士,选择他们也是为所有业主负责。”
按照《办法》要求筛选后,居委会代表何雪玲担任物管会主任。业主唐斌、蒋才溢经过公告、公示等环节,担任物管会副主任,此外还有5名业主成为物管会成员6月13日,国奥城小区物业管理委员会正式成立。
值得一提的是,国奥城小区还有5栋新交房,这些楼栋的业主表示,他们也想要1名代表业主加入物管会。“物管会本来就是为居民服务的,充分考虑居民的需求是基本原则。”李学忠说,后来,按照居民申请和《办法》规定条件、程序,国奥城小区物管会又增补了1名成员,最终,该小区物管会成员共有9人,由小区业主代表、社区工作人员组成,其中党员5人。
共管共治成业主物业新纽带
“我们现在正在处理16台电梯因钢带停运的问题。”唐斌说,这是物管会成立后的第一件大事。据悉,物管会成立没多久,小区物业就张贴公示称,小区有16台电梯因钢带损坏严重暂停使用,同时需要申请公共维修基金更换钢带。业主们对于这么多台电梯同时出问题有异议,于是,物管会征得大家同意后,请自治区特种设备检验研究院桂林分院派专业人员过来检修电梯,以确定电梯问题及考虑如何维修。
“我们先抽查两台电梯,然后看检查结果再商讨怎么处理。”唐斌说,物管会代表的是全体业主的利益,得对大家负责。等电梯检修结果出来后,他们还会采用公开招投标的方式维修电梯。
虽然物管会现在还没有固定的办公地点,但唐斌等一些热心业主,已经罗列好物管会接下来要开展的工作,包括维修电梯、移交小区公共设施、安保问题、小区内物业服务问题等。唐斌说,物管会虽然是简化版的业委会,但它要负责组织业主共同决定物业管理事项,履行推动成立业委会;依法选聘、解聘、续聘物业服务企业;审计共有资金使用等职责,“简单说,就是代表业主和物业一起治理好小区。”
李学忠说,物管会成立后,北门街道将负责指导、监督物管会依法履行职责并定期考评。物管会相对业委会而言,成立程序相对简单,又有街道办事处进行指导,有利于居民开展小区自治,并最终推动业委会的成立,是小区多方治理值得尝试的新方式。下一步,北门街道将持续推进其他社区物业管理委员会组建工作,逐步扩大物管会覆盖率,构建社区、业主、物业等多方联合共治的基层治理体系,指导各社区充分发挥小区物管会作为破解物业管理难题“金钥匙”的作用,通过物管会提升物业服务水平、破解小区治理难题、提升居民自治能力,让居民的事有人管、大家的事齐抓共管,不断提升居民的幸福感、安全感和满意度。
记者苏文娟 通讯员高利